Часто задаваемые вопросы по заполнению онлайн-заявки

Текст публикации: 

Q: Каковы сроки подачи информации о кандидате на награждение Нагрудным знаком или Символом «Горячее сердце»?

A: Документы принимаются до 1 декабря ежегодно. Каждому представлению присваивается персональный номер, который виден на экране при правильном заполнении всех полей.


Q: Как быть, если не успели подать представление в установленный срок?

A: 01 декабря текущего года - дата окончания приема представлений на награждение в следующем году. Однако, прием представлений осуществляется в течение всего года и они учитываются при награждении на следующий год.


Q: кто несет ответственность за обработку и хранение персональных данных кандидатов на награждение?

A: Очень важный вопрос! В соответствии с Политикой Фонда социально-культурных инициатив в отношении обработки персональных данных в целях Всероссийской общественно-государственной инициативы «Горячее сердце», сбор информации о субъектах персональных данных, т.е. кандидатах на награждение Нагрудным знаком и Символом, проверку подлинности и качества представляемой информации, заполнение представлений на награждение, содержащих персональные данные, в электронном виде на сайте инициативы, осуществляют:

  • органы государственной власти, при поддержке которых проводится Инициатива;
  • заинтересованные общественные и государственные организации; детские, молодежные организации и объединения;
  • отдел по обеспечению деятельности Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка;
  • Фонд поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации;
  • аппараты Полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;
  • органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
  • физические лица, т.е те, кто подает представление в электронном виде на сайте инициативы.

Указанные организации и лица уведомляют субъектов персональных данных ( кандидатов на награждение) и, внеобходимых случаях, их законных представителей об осуществлении обработки их персональных данных соответствующими организациями и получают согласия субъектов персональных данных (их представителей̆) на обработку персональных данных и предоставление доступа к персональным данным неопределенного круга лиц в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

Оргкомитет инициативы использует уже открытые персональные данные.


Q: Принимаются ли представления на награждение от незарегистрированных общественных организаций и объединений?

A: Да, таких ограничений нет. Все представления оргкомитетом обязательно рассматриваются.


Q: Имеются ли ограничения по количеству подаваемых представлений от органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или общественной организации?

A: Ограничений со стороны оргкомитета нет.


Q: Если в событии принимает участие несколько человек, то представление нужно делать на каждого отдельно?

A: В данном случае очень важно, чтобы все кандидаты попали в одно представление. Для этого в разделе «физические лица» выберите необходимое количество человек, участвовавших в событии. Откроется возможность заполнить данные на каждого, а описание события и прикрепляемые материалы будут общими. Это позволит «не потерять» участников события и наградить его.


Q: Если имеется второй (третий, четвертый) участник события, но он (они) не учатся в нашей школе (колледже,ВУЗе), обязан ли я заполнить представление на него (них)?

A: Необходимо приложить максимальные усилия, чтобы рассказ о событии и его участниках был полным и объективным. Если нет данных на других участников, пожалуйста, хотя бы перечислите их и укажите возможные пути взаимодействия с ними, чтобы потом было возможно установить контакт. Иначе нарушается основной принцип инициативы – неравнодушное отношение к неравнодушным людям! Эти ребята являются примером для всех нас, и мы должны знать и рассказывать о них.


Q: Мы хотим отправить несколько представлений от организации. Нужно ли заполнять отдельные представления?

A: Да, на каждого кандидата (группу кандидатов) и общественную организацию (объединение) заполняются отдельные представления.


Q: Что делать, если в пункте «Представление кандидата связано» кандидат подходит под несколько вариантов одновременно? Необходимо заполнять два представления?

A: Два представления оформлять не нужно. Выберите что-нибудь одно –основное и значимое. Наградная комиссия просматривает каждое представление независимо от указанных вами оснований.


Q: Обязательно ли указывать контактные данные кандидата и заявителя? Кто несет ответственность за достоверность информации о событии или лауреате?

A: Да, обязательно. От этого зависит возможность перепроверки информации и оперативность связи с кандидатом и заявителем. Представления, в которых не указаны данные, не рассматриваются. Обязательно ознакомьтесь с Политикой Фонда социально-культурных инициатив в отношении обработки персональных данных в целях Всероссийской общественно-государственной инициативы «Горячее сердце». Заявитель несет ответственность за достоверность всей информации, внесенной им в представление.


Q: Для чего нужна фотография, да еще и хорошего качества в представлении?

A: После завершения приема представлений - 01 декабря текущего года, остается очень мало времени для общения с кандидатами, перепроверки информации и подготовки нового издания Почетной книги. Наличие фотографии хорошего разрешения позволяет сделать книгу качественной и радостной для лауреата и его близких. Также книга издается в электронном виде и ее материалы используются при проведении классных часов и уроков Мужества в образовательных организациях страны.


Q: Нужно ли описывать событие или итоги реализации проекта общественной организаций в форме эссе, как это сделано в Почетной книге?

A: Отдельного эссе писать не нужно. Важно четко и понятно рассказать о событии или социально значимых результатах работы организации, их практическом применении и значимости для региона, России в целом и т. д.


Q: В пункте «Наличие наград у кандидата» указываются регистрационные данные наград. Если у кандидата есть, например, грамоты за спортивные успехи, что необходимо указать?

A: Регистрационные данные есть у официальных наград – название награды, номер удостоверения, кем и когда выдана, соответствующие приказы или распоряжения. На грамоты и дипломы это требование не распространяется.


Q: У нас есть отсканированные копии статей из газет и журналов, копии дипломов и грамот кандидата, фото- и видеоматериалы. Как их приложить к заявке?

A: Если фото- и видеоматериалы относятся непосредственно к событию и при этом не опубликованы в интернете (например, копии газет, видеосъемка репортажа и т. д.), можно загрузить их на сервис обмена файлами (файл должен быть доступен не менее 3 месяцев) и указать ссылки на загруженные файлы в поле «Освещение проекта в СМИ» (не более 2-3 файлов), либо приложить файл к описанию освещения проекта в СМИ (не более 50 Мбайт). Обязательно проверьте активность ссылок, прикрепляемых к представлению.


Q: Что писать в сопроводительном письме?

A: В сопроводительном письме нужно указать фамилии, имена и отчества кандидатов на награждение Нагрудным знаком. Сопроводительное письмо должно быть написано на бланке направляющей организации с проставленной печатью организации и подписью соответствующего должностного лица. Вы можете просмотреть образец сопроводительного письма по данной ссылке или в разделе «Официальные документы».


Q: Мы хотим отправить несколько представлений от организации. Нужно ли прикреплять сопроводительное письмо к каждой заявке?

A: Да, каждое представление должно сопровождаться письмом от направляющей организации. В сопроводительном письме можно перечислить всех кандидатов и это письмо прикрепить к каждому представлению.


Q: Почему издается почетная книга 2018, а представления собраны за 2017 год?

A: Это связано со сроками проведения инициативы в 2014 году. В апреле 2014 года прошла первая церемония награждения лауреатов, в книгу были собраны рассказы о событиях 2010-2014 годов включительно. В последующие годы награждение стало проходить в феврале, но нумерация книг по годам осталась прежней.


Q: Имеют ли отношение ко Всероссийской общественно -государственной инициативе «Горячее сердце» награждения юных героев, которые проводятся некоторыми общественными организациями и объединениями?

A: Действительно, после проведения первой инициативы «Горячее сердце» в 2014 году на Всероссийском уровне, появились награждения детей, проводимые Советом Федерации Федерального собрания РФ, МЧС и молодежным отделением «Молодая гвардия» партии «Единая Россия» в рамках празднования Дня героев Отечества и некоторые другие.

Данные мероприятия представляют из себя разовые награждения детей и не имеют системной работы в течение года. Они не имеют отношения к нашей инициативе. Но оргкомитет старается также отметить этих ребят и пригласить их на профильную смену для лауреатов.



Документ (PDF или DOC): Загрузить